Khi doanh nghiệp cần mở rộng hoạt động và tìm kiếm không gian làm việc mới, việc thuê văn phòng phù hợp sẽ đóng vai trò quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Tuy nhiên, việc lựa chọn và thuê văn phòng không hề đơn giản, đặc biệt đối với những doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm hoặc am hiểu sâu sắc về thị trường bất động sản.
Để giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đạt được mục tiêu tối ưu trong việc thuê văn phòng, chung cư Thống Nhất Complex giới thiệu đến bạn Kinh Nghiệm Thuê Văn Phòng Phù Hợp Nhanh Nhất – King Office
Dưới đây là những kinh nghiệm tìm thuê văn phòng nhanh chóng và đảm bảo giúp bạn tránh các sai lầm phổ biến cũng như tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.
Kinh nghiệm trước khi tìm văn phòng cho thuê
Tìm hiểu về các loại văn phòng cho thuê hiện nay
Hiện nay, trên thị trường có hai loại văn phòng cho thuê cơ bản: Văn phòng truyền thống và văn phòng trọn gói. Khi tìm hiểu về loại hình văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, cần xác định mô hình doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng văn phòng.
Thuê văn phòng truyền thống (trong các tòa nhà): Đây là hình thức thuê văn phòng phổ biến nhất, với giá thuê, thiết kế, diện tích và vị trí rất đa dạng và phong phú.
Thuê văn phòng trọn gói: Loại văn phòng này được trang bị sẵn tất cả các trang thiết bị và tiện ích cần thiết. Đây là lựa chọn phù hợp cho các startups, doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Xác định rõ nhu cầu khi thuê văn phòng
Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp vẫn chưa thể lập được yêu cầu thuê văn phòng chi tiết, đặc biệt là khi kế hoạch thuê kéo dài từ 1 đến 3 năm và phải dựa vào ngân sách kinh doanh.
Điều này dẫn đến quá trình tìm kiếm bị trì trệ. Một yêu cầu thuê đầy đủ và chính xác cần phải bao gồm các tiêu chí sau:
- Xác định vị trí, diện tích, ngân sách tiền thuê, giá thuê và thời gian thuê.
- Quan tâm đến kết nối giao thông, có chỗ đỗ xe, mức độ hoàn thiện của văn phòng, hệ thống điều hòa thông gió, thông tin liên lạc, có thang máy và phòng cháy chữa cháy hay không.
- Xác định rõ thời gian muộn nhất phải dời vị trí hiện tại, khởi công làm nội thất, nhập trạch và bắt đầu hoạt động ở địa điểm mới.
- Xem xét các tiện ích xung quanh, đánh giá thương hiệu của tòa nhà, xem xét khả năng tăng giảm nhân sự trong tương lai, cân nhắc bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh.
Kinh nghiệm khi thực hiện việc tìm văn phòng cho thuê
Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp đều chọn sử dụng dịch vụ Công ty tìm thuê văn phòng chuyên nghiệp. Lý do vì dịch vụ này hoàn toàn miễn phí, không phụ thu bất kỳ khoản tiền phát sinh nào, và doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ bởi các chuyên viên sành sỏi trong việc tìm kiếm và phân tích tòa nhà nhanh chóng và chính xác nhất.
Hình: Nhờ công ty cho thuê văn phòng chuyên nghiệp để được tư vấn chi tiết và tìm được văn phòng nhanh chóng
Đặc biệt, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ tốt về mặt pháp lý, điều này rõ ràng thể hiện sức mạnh của dịch vụ tư vấn khi đàm phán với chủ tòa nhà để mang lại lợi ích cao nhất cho khách hàng.
Nhờ vào sự hỗ trợ đắc lực từ đơn vị môi giới văn phòng, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm tối đa chi phí và tránh mất thời gian trong việc lựa chọn thông tin không chính xác.
Kinh nghiệm khi tìm hiểu thông tin về văn phòng muốn thuê
- Diện tích sàn văn phòng không bao gồm các khu vực như hành lang, nhà vệ sinh và sảnh.
- Giá thuê: Nếu không thể đàm phán giá thuê, thay vì yêu cầu giảm giá, bạn có thể đề nghị những ưu đãi khác như miễn phí một số tháng thuê, miễn phí hoặc giảm phí đỗ xe, tăng thời gian làm việc trong ngày mà không phải trả phí làm thêm giờ.
- Phí ngoài giờ: Hỏi kỹ về chi phí nếu công ty bạn làm việc sau 18h00 hoặc vào ngày thứ 7, chủ nhật.
- Phí quản lý: Xác định rõ giá thuê đã bao gồm tiền điện, nước, internet và vệ sinh hay chưa, cũng như cách tính như thế nào.
- Hệ thống điều hòa: Nên ưu tiên các tòa nhà sử dụng điều hòa âm trần để đảm bảo sự ổn định.
- Bãi đỗ xe: Xem xét chỗ đỗ xe dưới tầng hầm, tại sân tòa nhà hoặc gửi ngoài và cân nhắc khoảng cách đến tòa nhà nếu gửi xe ngoài.
- Hướng tòa nhà lý tưởng: Nên ưu tiên các tòa nhà hướng Đông, Nam hoặc Bắc, và xem xét vượng khí phù trợ nếu chọn hướng Tây.
Kinh nghiệm khi ký kết hợp đồng
Là cơ sở để thanh toán chi phí thuê văn phòng, hợp đồng thuê chính xác sẽ bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm giữa bên thuê và cho thuê. Vậy nên, việc kiểm tra cẩn thận điều khoản là điều bắt buộc, đặc biệt cần lưu ý 4 mục sau đây:
Điều kiện gia hạn: Thời gian chờ làm nội thất văn phòng có được tính vào hợp đồng không
Chi phí bảo dưỡng, sửa chữa nhà & các trang thiết bị sẽ do bên nào chịu trách nhiệm
Điều khoản chấm dứt hợp đồng nếu một trong hai kết thúc trước thời hạn
Mức tiền thuê tăng định kỳ (thường là không quá 10%/năm) đối với thuê tòa nhà truyền thống
King Office đơn vị cho thuê văn phòng hàng đầu TP.HCM
Công ty TNHH King Office là một địa chỉ đáng tin cậy cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng uy tín tại khu vực TPHCM. Với sự quản lý của công ty, có nhiều tòa nhà và văn phòng cho thuê hạng A, B, C được phân bố tại nhiều vị trí khác nhau. Điều này đảm bảo rằng khách hàng lựa chọn King Office sẽ tìm được văn phòng hoặc cao ốc phù hợp với nhu cầu sử dụng của họ.
Hình: King Office cung cấp đa dạng dịch vụ cho thuê văn phòng
Uy tín và chất lượng luôn là ưu tiên hàng đầu của King Office, làm cho công ty được đánh giá tích cực bởi các chủ đầu tư và quản lý tòa nhà. King Office đã hỗ trợ hàng trăm nghìn khách hàng trong việc tìm kiếm các văn phòng và tòa nhà phù hợp với khả năng chi trả, nhu cầu sử dụng và quy mô của doanh nghiệp.
Thông tin công ty TNHH King Office
King Office – Đơn vị quản lý hơn 2000 tòa nhà, cao ốc văn phòng cho thuê tại TP HCM, văn phòng cho thuê hạng A,B,C từ giá rẻ đến hạng sang.
– Hotline: 0902.3222.58
– Website: https://kingoffice.vn
– Email: [email protected]
– Địa chỉ:
• Lầu 12 Tòa nhà Viettel 285 CMT8, Q. 10, TP. HCM
• 169B Thích Quảng Đức, phường 4, Q. Phú Nhuận, TP. HCM
• 9/2 Nguyễn Thiện Thuật, phường 14, Q. Bình Thạnh
Hy vọng rằng những kinh nghiệm thuê văn phòng phù hợp nhanh nhất mà chung cư Thống Nhất Complex đã chia sẻ có thể giúp bạn tìm được văn phòng ưng ý và nhanh nhất.